Een websitedefinitie schrijven
- Uw project beveiligen
- Waarom zou u intern een internetspecificatie willen schrijven?
- Wie moet de specificaties van de website in het bedrijf schrijven?
- Hoe specificaties te schrijven?
- De inhoud van uw Website-specificatie
- Merkt op dat
De websitedefinitie definieert de te bereiken servicespecificaties. Met dit document kunt u een webagentschap selecteren en de relatie met het laatste organiseren.
Uw project beveiligen
Hoewel het geen juridisch document is, heeft de specificaties van de website echter een wettelijke waarde in geval van conflict met het webbureau, aangezien het de verantwoordelijkheden van beide partijen bepaalt.
Waarom zou u intern een internetspecificatie willen schrijven?
- Om het document het ware bedrijfsimago te laten weerspiegelen
- Om verwarring over genres te voorkomen (het is niet aan de aanbieder om zijn verplichtingen vast te stellen)
Het bedrijf kan het schrijven van specificaties ook uitbesteden aan een gespecialiseerde redacteur.
Wie moet de specificaties van de website in het bedrijf schrijven?
- Een projectmanager.
- Hij werkt samen met de betrokken afdelingen.
Alvorens het document in te dienen, moet het worden gevalideerd door de bedrijfsjurist of een advocaat.
Hoe specificaties te schrijven?
De kwaliteit van de specificatie zal het antwoord van de provider rechtstreeks beïnvloeden.
- Het is niet nodig om een expert te zijn om een webspecificatie te schrijven, het is perfect mogelijk om uw eigen woorden te gebruiken.
- De specificatie moet minimaal een aantal pagina's bevatten en mag niet groter zijn dan 20 of 25 pagina's.
De inhoud van uw Website-specificatie
- Budget : het is gerelateerd aan de complexiteit van de gewenste site en kan worden uitgedrukt met een prijsklasse.
- Vertragingen : Leveringsvertraging om de voortgang van de site te bewaken.
- Deliverables : Het enige dat naar verwachting de client zal leveren tijdens en na het ontwerp van de site (broncodes, FTP..etc)
- Intellectuele eigendom : het beïnvloedt de toekomstige relatie tussen de klant en de provider. Als het bij de provider hoort, kan de client een licentie ontvangen.
- Het doel van de site : Informeer het publiek of commerciële partners, om te informeren over producten ...
- Inhoud : door de klant aangeleverde documenten (foto's, afbeeldingen, gegevens, enz.).
- De boom : de door de klant gewenste sitearchitectuur, schematisch weergegeven, met de koppen en hoofdmenu's en de koppelingen ertussen.
- Grafisch / redactioneel: redactie en grafische toon van de site.
- Het domein : het gewenste type domeinnaam (.com, .net ..etc)
- Gebruikte talen : het gebruik van gestandaardiseerde talen om latere kosten van technische migratie te vermijden.
- Content Management: een systeem om de site bij te werken wanneer deze operationeel is (FTP-toegang, online beheermodule, enz.).
- Accommodatie / hosting : het kan worden uitbesteed of gehost door de serviceprovider. In dit geval heeft de klant details nodig over de hostinginfrastructuur.
Merkt op dat
Bij ontvangst van de specificaties moet de aanbieder een offerte indienen. Het is een document dat de haalbaarheid van het project bevestigt of verlaagt. Het moet plaatsvinden vóór een commerciële aanbieding.