Gebruik Gmail om e-mails te verzenden en ontvangen
- Voordelen van het gebruik van Gmail versus een ISP
- Inleiding tot Gmail
- Compatibiliteit met Gmail-webbrowser
- Verzend e-mails met Gmail
- De ontvangers
- Uw e-mail opstellen met Gmail
- Uw e-mail lezen
- Een e-mail lezen en beantwoorden
- Een e-mail doorsturen
- Een gesprek bekijken
Voordelen van het gebruik van Gmail versus een ISP
Iedereen die zich abonneert op een internetprovider of een internetprovider, kan een of meer e-mailadressen maken. Op het eerste gezicht zou je kunnen concluderen dat het niet nodig is om een externe service te gebruiken voor het verzenden en ontvangen van e-mails, omdat je ISP verantwoordelijk is voor het doorsturen van je berichten. We raden u echter ten sterkste aan om om verschillende redenen een andere provider te gebruiken.Als u uw internetprovider wijzigt, kunt u de e-mailadressen die u van de vorige provider hebt gekregen, niet opslaan. Daarom, als u bereikbaar wilt blijven tijdens de activering van uw nieuwe ADSL-lijn (dit kan enkele weken duren), moet u een e-mailadres gebruiken dat onafhankelijk is van een internetprovider.
Wanneer u op zakenreis of vakantie reist, behoudt u de mogelijkheid om uw e-mail op elk gewenst moment via een website te bekijken. ISP-websites zijn echter vaak veel minder gebruiksvriendelijk dan die van speciale e-mailservices, zoals Google.
In geval van tijdelijke onbeschikbaarheid van de mailservers van uw ISP om welke reden dan ook, kunt u e-mails verzenden en ontvangen met uw tweede e-mailadres.
Ten slotte is de door ISP's aangeboden functionaliteit vaak minder krachtig dan die van e-maildiensten.
Inleiding tot Gmail
Net als zijn concurrenten biedt Google een service voor het ontvangen / verzenden van e-mails met de naam Gmail (Google Mail). Dit is een webmail, dat wil zeggen een e-mailaccount dat toegankelijk is via een eenvoudige webbrowser. Gmail biedt verschillende voordelen, waaronder een opslagcapaciteit van maximaal 15 GB, beheer via e-mailbespreking, een labelsysteem om e-mails snel te classificeren en op te halen, een geïntegreerde zoekmachine, antivirusbescherming van verzonden en ontvangen e-mails en meer.Compatibiliteit met Gmail-webbrowser
Gmail is compatibel met alle bestaande webbrowsers, mits ze cookies en JavaScript bevatten. Om gebruik te maken van geavanceerde functies (bijv. Sneller laden van pagina's, sneltoetsen op het toetsenbord, automatische back-up van lopende e-mails, enz.), Moet u deze openen met een recente browser.Verzend e-mails met Gmail
Het opstellen en raadplegen van berichten in Gmail verschilt weinig van die opties die worden aangeboden door een conventionele e-mailclient. Klik op Compose boven de mappenlijst om een e-mail te verzenden:
Het volgende formulier verschijnt in de hoek van de Gmail-interface:
Het is echter mogelijk om een apart venster te openen door op het dubbelzijdige pijlpictogram te klikken . Deze optie biedt het voordeel dat je toegang hebt tot alle functies van de Gmail-mailbox zonder de e-mailbijlage te onderbreken:
De ontvangers
Typ in het vak Aan het adres van de persoon naar wie u wilt schrijven. Voor meerdere ontvangers, scheidt u de adressen met komma's. Wanneer u e-mailadressen van ontvangers begint in te voeren, zal Gmail mogelijke adressen voorstellen die u vaak gebruikt, gevolgd door de adressen in uw lijst met contactpersonen (inclusief groepen). Als u door de voorstellen wilt navigeren, drukt u op [ Enter ] om de eerste suggestie te selecteren of gaat u door de lijst met de pijltoetsen om een ander adres te selecteren. Als Gmail je het gewenste adres niet voorstelt, ga je door met typen zonder rekening te houden met de voorstellen.Als u secundaire ontvangers aan het bericht wilt toevoegen, klikt u op Cc . Klik op Bcc om verborgen secundaire ontvangers toe te voegen waarvan de adressen worden gemaskeerd van de andere ontvangers:
Uw e-mail opstellen met Gmail
Om uw e-mail samen te stellen, moet u een e-mailtitel maken en vervolgens de hoofdtekst van de e-mail invullen.Om het eerste te doen, voert u het onderwerp van de e-mail in het veld Onderwerp in.
Vul de tekst in die u wilt toevoegen om de inhoud van uw e-mail in te vullen. Standaard verzendt Gmail het bericht in HTML-indeling. Om hiervan te profiteren, hebt u opties voor tekstopmaak, zoals vet, cursief, onderstreept, lettertype en -grootte, invoegen van hyperlinks, lijsten met opsommingstekens, genummerde lijsten en meer.
Als u niet zeker weet of uw ontvangers rich-text kunnen lezen, klikt u op de optie Opmaak verwijderen onder aan de interface. (Als u niet in de modus Volledig scherm staat, moet u het menu onderaan uitbreiden door op de pijl-omlaag rechts van het menu te klikken):
Als u een bestand wilt bijvoegen, klikt u op het paperclip-pictogram en klikt u op 'Bladeren' om een bestand op uw vaste schijf te selecteren.
Wanneer je klaar bent met het schrijven van je bericht, klik je op de knop Verzenden om het bericht onmiddellijk te verzenden:
Gmail maakt met regelmatige tussenpozen een back-up van de e-mail die u schrijft. Raak daarom niet in paniek als het om wat voor reden dan ook verloren zou gaan of als u ontdekt dat u uw e-mail niet onmiddellijk wilt verzenden. U vindt een kopie van uw werk in de map Concepten :
Uw e-mail lezen
Alle ontvangen e-mails worden opgeslagen in uw Inbox . Het aantal ongelezen berichten staat tussen haakjes aan de rechterkant van de map Inbox; als u al uw e-mails hebt gelezen, verdwijnt dit nummer. Gmail controleert automatisch elke twee minuten wanneer er nieuwe berichten aankomen. U kunt op elk moment de controle forceren door op de knop Vernieuwen te klikken:
In tegenstelling tot andere webmail- en e-mailclients geeft Gmail de e-mail niet weer in de vorm van geïsoleerde berichten. Alle antwoorden op een bericht zijn gegroepeerd in de vorm van een discussie. Het is onmogelijk om de draad van een gesprek te verliezen.
Het is heel gemakkelijk om een discussie in de inbox te herkennen. Standaard wordt één bericht op één regel samengevat, waaronder de coördinator, het e-mailonderwerp, de eerste woorden in de hoofdtekst van de e-mail en de datum (of tijd) van verzending.
In het geval van een gesprek ziet u in plaats van de afzender de namen van deelnemers en hun nummers (tussen haakjes).
Tijdens het lezen van een e-mail opent een menu door op de drie verticale stippen rechts van de knop Beantwoorden te klikken. Daarin kunt u ervoor kiezen om af te drukken inclusief de e-mail, de afzender toe te voegen aan het adresboek, het bericht te melden als een poging tot phishing, enzovoort:
Een e-mail lezen en beantwoorden
Om een bericht te lezen, klik je op de titel. Het wordt volledig weergegeven en u kunt reageren op uw correspondent door op het pictogram Antwoord te klikken:
Een e-mail doorsturen
Als u de e-mail naar iemand anders wilt doorsturen, klikt u op de drie verticale stippen rechts van de knop Beantwoorden om het berichtmenu te openen. Klik vervolgens op Doorsturen :
Een gesprek bekijken
Wanneer u een gesprek bekijkt, worden het eerste bericht en de antwoorden onmiddellijk na elkaar weergegeven. Standaard wordt alleen het laatste ontvangen antwoord in zijn geheel getoond. Om een eerder bericht te bekijken, klikt u erop; een tweede klik van de muis zal het opnieuw verminderen.Afbeelding: © Google.